Skladové hospodárstvo

Čo doplnok umožní?

Nastaviť a sledovať skladové zásoby produktu
Mať prehľad o tom, čo dochádza a je potrebné objednať
Tvoriť exporty pre dodávateľov
Prehľadné skladové karty
Nastaviť inteligentné správanie tovaru pri jeho vypredaní a nedostupnosti (pozastaviť predaj, či povoliť objednanie do mínusu).
Tvoriť inventúry vrátane ich archivácie alebo rýchlych úprav
Hromadné naskladňovanie produktov pomocou čítačky čiarových kódov
Spravovať viac skladov a tie ponúkať aj ako výdajne pre osobný odber
Zadať ku každému produktu jeho pozíciu na sklade a tieto pozície prepisovať aj do tlačenej objednávky

Majte perfektný prehľad o svojom sklade. Vždy sa oplatí presne vedieť, koľko máte v sklade tovaru a tiež koľko vám v ňom leží peňazí. Vďaka tomu sa budete môcť lepšie rozhodovať, ktoré produkty potrebujete naskladniť, ktoré by bolo dobré naopak vypredať a čo si postrážiť. Tovar môžete hromadne naskladňovať pomocou čítačky čiarových kódov. Čítačku využite aj pri kompletizácii objednávky. Tiež môžete vytvárať inventúry a spravovať viac skladov. Vytvoríte aj export tovaru, ktorý dochádza a ľahšie ho tak objednáte u dodávateľa.

Základné vlastnosti Skladového hospodárstva

Nastavenie skladu

V doplnku Skladové hospodárstvo si môžete nastaviť, či sa má návštevníkom vášho e-shopu zobrazovať, koľko kusov produktu je na sklade. Zároveň si určíte, čo sa má stať, keď sa produkt vypredá. Chcete ho skryť úplne alebo si zákazník bude môcť tovar predobjednať? Nastavte si všetko ohľadom dostupnosti produktov a ich viditeľnosti pre zákazníkov.

Skladové nároky

Skladové nároky ukazujú, koľko kusov, ktorého tovaru máte v založených objednávkach. Máte prehľad, ktorý tovar je síce ešte na sklade, ale chystá sa ho opustiť a poputuje k zákazníkovi. Vďaka tejto funkcii môžete vykonávať inventúru a robiť prehľadné inventúrne súpisy aj v situácii, keď existujú rozpracované objednávky. Podrobnejšie informácie nájdete v článku Skladové nároky.

Stav skladu

Vďaka prehľadu o stave skladu vidíte, koľko financií máte v jednotlivých produktoch a koľko máte celkovo peňazí v sklade. Máte vždy prehľad o tom, ktorých produktov je dostatok a u ktorý je podstav. Ľahko na 2 kliknutia vytvoríte export s informáciami pre dodávateľov, čo urýchli nákup nového tovaru.

Na záložke História potom nájdete kompletný prehľad pohybu skladových zásob. Jasne vidíte, ktorý užívateľ, či ktorá funkcia zmenu skladu vykonala. Vidíte presne, kedy k zmene došlo.

Inventúra

Inventúru, teda zistenie skutočného stavu majetku a záväzkov k určitému dňu, je potreba podľa zákona o účtovníctve vykonávať minimálne raz za rok. Vytvorenú inventúru môžete i archivovať. Produkty pre inventúru môžete filtrovať a rozdeliť ich do súpisu položiek podľa kategórií, dostupnosti či značiek. Viac informácií nájdete v článku Inventúra.

Viac skladov

Ak máte napríklad viac predajní, pre e-shop si môžete nastaviť aj viac skladov. Zákazníkom tak môžete ponúknuť širšie možnosti osobného odberu, ak sklady nastavíte ako výdajné miesta. Ako na to, nájdete v článku Viac skladov.

Naskladnenie

Funkcia naskladnenie uľahčuje príjem nového tovaru. Táto funkcia vám ušetrí čas hlavne v kombinácii s použitím čítačky. Máte okamžite prehľad, ktoré objednávky vyžadujú novonaskladnený tovar, čo veľmi urýchli ich kompletizáciu.

V prípade naskladnenia s pomocou čítačky stačí načítať EAN kód. Čítačku nainštalujte na váš počítač, a to je všetko. E-shop nainštalovanú čítačku sám rozpozná.

Pri príjme tovaru máte možnosť zadať číslo dokladu. To sa prenesie aj na skladovú kartu produktu. Údaje o dátume naskladnení a kód dokladu sa prepisujú aj do loga skladu. Vďaka tomu budete mať nad produktmi lepší prehľad a vždy presne dohľadáte, koľko ste oproti danému dokladu naskladnili produktov.

Kompletizácia objednávok

Každú z objednávok je tiež možné kompletovať, teda označiť, že výrobky do objednávky máte prichystané. Kompletovať môžete buď priamo z naskladnenia alebo pomocou filtrov a čítačky. Ako na to, zistíte v texte o kompletizácii.

Pre kompletizáciu z naskladnenia je potrebné mať aktivovanú funkciu Skladových nárokov. Tá vám zaistí, že počas naskladnenia hneď vidíte čísla objednávok, v ktorých je tovar nárokovaný. Vďaka tomu môžete ísť tieto objednávky hneď po naskladnení kompletovať.

Pozícia produktu v sklade

Na detaile produktu aj varianty môžete určiť pozíciu tovaru v sklade. Ak máte viac skladov, môžete si určiť pozíciu pre každý z nich. Pozíciu môžete zadávať napríklad v tvare 2R / 5P, čo by znamenalo druhý regál a piata polica. Zároveň pozíciu produktu uvidíte vždy na detaile objednávky, v kompletizácii a na expedičnom liste.

Prečo si vybrať práve tento doplnok?

Ak hľadáte prehľadný nástroj na správu skladu, práve ste ho našli. Ovládanie nie je zložité a doplnok Skladové hospodárstvo vám poskytuje veľa možností pre administratívnu organizáciu skladových zásob. Ponúka prehľadné skladové karty, tvorbu inventúrnych súpisov, nastavenie skladu na úrovni produktov aj hromadné, sledovanie pohybu skladových zásob a ďalšie užitočné funkcie.

Pre koho je doplnok určený?

Doplnok Skladové hospodárstvo ocenia všetci e-shopári, ktorí chcú mať prehľad o pohybe tovaru na sklade priamo v administrácii svojho e-shopu.

Zároveň je to odrazový mostík pre doplnok Synchronizácia skladov. Ten využijete, ak plánujete expanziu do zahraničia alebo napríklad chcete zo svojho hlavného skladu dodávať do ďalších e-shopov.

Ďalším naviazaným doplnkom je napríklad aj Stráženie skladu.

Vaša cena

Zadarmo od tarifu Business

8 EUR / mesiac

92 EUR / rok (4% zľava)

30 dní na vyskúšanie zadarmo

Bezplatná skúšobná doba doplnku je platná iba pre jeho prvú inštaláciu.

Po skončení bezplatnej skúšobnej doby, pokiaľ sa doplnok neodinštaluje, prechádza doplnok do plateného režimu.

Pre objednanie sa prihláste.

Objednať doplnok

Podpora

Viac informácií o doplnku
Všeobecné obchodné podmienky
Ochrana osobných údajov
Názov	Skladové hospodárstvo
Vytvoril	Shoptet.sk
Telefón	+421 948 922 444
E-mail	info@shoptet.sk

Názor odborníka

Martina Plecháčová, Školení Shoptet administrace

Doplnok je nielen podareným pomocníkom, vďaka ktorému budete mať detailný prehľad o sladových zásobách produktov, či už celkových skladových zásob, alebo zásob v jednotlivých skladoch, vrátane dostupného počtu kusov, ale aj cez neho nastavíte, aká dostupnosť sa má zobrazovať zákazníkom na vašom eshope, ak máte produkty skladom, a aká dostupnosť sa u produktu bude zobrazovať pri vypredaní Ak máte eshop s veľkým skladom, určite oceníte možnosť zapísanie pozície v sklade, ktorú môžete vyplniť v detaile produktu na karte sklad.

Ako doplnok vyzerá?

Prehľad vylepšení

13. 3. 2020

Určitě jste se někdy setkali se situací, kdy jste potřebovali zpětně dohledat, kolik produktů jste naskladnili v určitý den, případně od daného dodavatele. Při příjmu zboží máte nově možnost zadat číslo dokladu. To se následně přenese i na skladovou kartu produktu. Zároveň jsme log skladu rozšířili o datum a kód dokladu. Toto vylepšení vám pomůže držet nad produkty lepší přehled a vždy přesně a přehledně víte, kolik jste oproti danému dokladu naskladnili produktů.

5. 2. 2020

Nově jsme přidali čárový kód objednávky do expedičního listu. Ten znáte například z tisku objednávky nebo dokladu. Čárový kód vám pomůže objednávku rychleji dohledat a tím expedici výrazně zrychlit. Stejně tak vám čárový kód na běžných dokladech pomůže například na prodejně či při reklamaci. Pokud byste nechtěli čárový kód na dokladech zobrazovat nebo se čtečkou vůbec nepracujete, je možné generování kódu v nastavení vypnout. Pokud naopak přemýšlíte o pořízení čteček do svého skladu, lze je například využít i při naskladnění zboží nebo při kompletaci objednávky.

7. 1. 2020

Pokud využíváte tištěnou objednávku při expedici, máte nově na vašich shoptetech možnost aktivovat pozici produktu ve skladu, právě na tomto dokladu. To vám pomůže produkt lépe ve vašem skladu dohledat a objednávku rychleji vyřídit. Pokud pozici produktu ve skladu ještě nevyužíváte, tak tato funkce je součástí modulu Skladové hospodářství.

15. 10. 2019

Orientace ve skladu a rychlé vyřízení objednávky je nedílnou součástí každého e-shopu. Pokud jste už větší e-shop nebo máte jen více regálů nebo více druhů zboží, určitě jste se setkali s tím, že jste produkt složitě dohledávali, a to vás zdržovalo. Nově vám ve vašich shoptetech s dohledáním zboží pomůže Pozice produktu ve skladu, kterou najdete na detailu produktu/varianty. Pokud máte více skladů, můžete si určit pozici pro každý z nich. Pozici můžete zadávat například ve tvaru 2R/5P, což by znamenalo druhý regál a pátá police. Zároveň pozici produktu uvidíte vždy na detailu objednávky, v kompletaci a na expedičním listu.

8. 8. 2019

Přehled nad produkty a skladem je jeden ze stavebních kamenů úspěšného e-shopu. Obzvlášť v sezoně, kdy je nejvíce objednávek, je každá rychle dostupná informace a ušetřený klik bezesporu výhodou, ať už se jedná o zákazníky nebo komunikaci s účetní. Vylepšili jsme práci se skladovou kartou, tedy historií produktu. Nové úpravy vám pomohou držet nad produkty dostatečný přehled a zjednoduší práci se samotnými pohyby.

Vylepšení:

Ke každému pohybu jsme přidali číslo objednávky s odkazem a informaci, zda se jedná o objednávku či dobropis
Nově je také upravený přehled uživatele, který změnu provedl. Nyní se místo e-mailu zobrazí jméno, v případě automatického importu Shoptet a v případě, že pohyb udělal doplněk, tak jeho název
U produktu s variantami se v závorce zobrazí její název
V pravém horním rohu naleznete export do csv. Přehled pohybu tak snadno můžete předat například účetní

Veškeré informace o pohybu se zobrazí jen pro nové objednávky. Starší údaje zůstanou například bez odkazu na objednávku.

30. 7. 2019

Do funkce Naskladnění, které je součástí Skladového hospodářství, jsme k naskladňovanému produktu přidali seznam objednávek, ve kterých se produkt nachází. Link na objednávku se zobrazí v případě, že produkt v ní není zkompletován, objednávka není vyřízena či stornována. To vám pomůže lépe pracovat s nevyřízenými objednávkami, které například čekají na dodání produktu na váš sklad. Okamžitě tak víte, se kterou objednávkou můžete dále pracovat.