DEPOTO skladový systém

Objavte moderný skladový systém, ktorý máte kedykoľvek poruke – prístupný on-line odkiaľkoľvek. Získajte úplnú kontrolu nad skladom cez prehľadné webové rozhranie a čítačky čiarových kódov (PDA terminály). Urýchlite a spresnite celý proces vychystávania a balenia objednávok vďaka efektívnemu systému pickovania a dvojitej kontroly. S priamym napojením na všetkých hlavných dopravcov v ČR a SR tlačíte štítky bez akýchkoľvek dodatočných nákladov. Navyše pre vás zabezpečí centralizáciu objednávok – prepojí vaše e-shopy, kamenné predajne, obchodných zástupcov aj ďalšie predajné kanály do jedného intuitívneho systému. Ušetrite čas, peniaze a získajte dokonalý prehľad o všetkom, čo sa v sklade deje.

Základné vlastnosti doplnku

DEPOTO je ideálnym riešením pre firmy, ktoré chcú zefektívniť svoje procesy, znížiť chybovosť a lepšie zvládať komplexnú prevádzku spojenú s predajom a logistikou. Príklad niekoľkých scenárov, kedy je DEPOTO efektívnym pomocníkom:

1. Zber objednávok a synchronizácia zásob medzi viacerými e-shopmi - DEPOTO prepája vaše sklady s viacerými e-shopmi, čím zabezpečuje, že všetky skladové zásoby sú vždy aktuálne. Môžete si sami zvoliť, aké sklady sa majú premietnuť na ktorý e-shop. Minimalizuje riziko prekročenia skladových zásob a zabezpečuje presné informácie o dostupnosti produktov pre vašich zákazníkov.

2. Prevádzka e-shopov a kamenných predajní - Ak máte viac predajných kanálov (napr. e-shopy a kamenné predajne), DEPOTO synchronizuje objednávky a zásoby medzi nimi. Systém umožňuje jednotnú správu skladov a objednávok, čím eliminuje zmätok a duplicitný predaj posledných kusov.

3. Zníženie chybovosti pri expedícii - Vďaka funkcii dvojitej kontroly pri balení objednávok DEPOTO znižuje chyby pri expedícii. Systém navedie pickera k správnym produktom a zaručí, že každá objednávka obsahuje to, čo si zákazník objednal. Balenie následne kontroluje balič, zabalí do krabíc a polepí expedičnými štítkami, ktoré sa tlačia priamo zo systému.

4. Zvýšenie efektivity skladníkov a expedície - DEPOTO optimalizuje pracovné postupy v sklade. Každý pracovník používa aplikáciu, ktorá je optimalizovaná na jeho pracovné úkony. Pri príjme sa neprehrabávate celým sortimentom, ale pracujete s nákupnými objednávkami, ktoré sú pre skladníkov tzv. avizáciou. Skladové operácie bez avizácie, či už ide o preskladnenie z pozície na pozíciu alebo príjem či výdaj tovaru bez objednávok, sú tiež veľmi intuitívne. Veľmi efektívny je samotný proces spracovania objednávok. Celý proces je bezpapierový a objednávky môžete pripravovať po jednej, hromadne tzv. multi picking (vyberiete X objednávok naraz a tie pripravíte pri jednej ceste) alebo tzv. batch pickingom (rozpoznáme rovnaké či podobné objednávky, tie vám pripravíme do skupín a vy ich vychystáte naraz)

5. Evidencia exspirácií, šarží a sériových čísel - Ak pracujete s produktmi, ktoré majú obmedzenú dobu trvanlivosti alebo vyžadujú sledovanie šarží a sériových čísel, DEPOTO umožňuje presnú evidenciu. To uľahčuje dodržiavanie legislatívnych požiadaviek, zvyšuje dôveru zákazníkov a pomáha aj v internej evidencii, ak napr. jeden produkt kupujete u viacerých dodávateľov a chcete ho následne poslať na reklamáciu.

6. B2B / B2C predaj cez e-shop a B2B predaj cez obchodných zástupcov - DEPOTO prepája online a offline predajné kanály. Okrem predaja cez e-shop môžete mať aj tím obchodných zástupcov, ktorí vytvárajú objednávky z tabletu či PC priamo v Depote, vidia aktuálnu dostupnosť zásob na jednotlivých skladoch. Vďaka jednotnému systému tak skladníci môžu pripravovať objednaný tovar aj ihneď po vytvorení objednávky.

7. Pár produktov, veľa objednávok, žiadne WMS? Aj keď máte len niekoľko produktov (napr. malé desiatky) a mohlo by sa zdať, že WMS je pre vás zbytočné, DEPOTO pre vás bude veľmi prínosné. Samotné WMS dá vášmu skladu poriadok, budete mať presný prehľad o zásobách. Skladníci vďaka čítačkám a EAN kódom znížia chybovosť prakticky na nulu. Vďaka prepracovanému systému a aplikáciám pre picking a balenie zásielok získate efektívny nástroj, kedy multi pickingom, resp. batch pickingom pripravíte a expedujete veľké množstvo objednávok pri jednej ceste skladom. Ušetríte tak kroky skladníkom a zvýšite počet expedovaných objednávok o desiatky percent.

Moderné cloudové riešenie pre riadený sklad

• Pri vychystávaní presne viete, kam máte pre daný kus tovaru ísť. Z akej ho vziať pozície, s akou exspiráciou a šaržou.
• V prípade evidencie sériových čísel jednoducho naskenujete pri výdaji SN, ktoré vydáte do objednávky
• DEPOTO za vás postráži skladové zásoby a postará sa, aby boli maximálne efektívne. Pri každom produkte môžete sledovať minimálne, optimálne a maximálne množstvo, ktoré chcete mať na sklade – a to pre každý sklad individuálne.
• Každý pohyb a každý kus tovaru je dohľadateľný od príjmu až po výdaj zákazníkovi. Vďaka tomu kedykoľvek spätne dohľadáte šaržu, sériové číslo alebo konkrétnu exspiráciu.
• Systém rozlišuje zásobovacie a vychystávacie pozície.
• Systém sám vyhodnocuje, ktorý kus tovaru vydá, a to na základe FEFO a FIFO logiky. 
• Každú skladovú zásobu eviduje v jej nákupnej cene. Presne tak viete, koľko vás každý jeden kus stál a koľko ste na ňom zarobili. Táto evidencia je dôležitá napr. z dôvodu sezónnych výkyvov cien, ako aj pri medziročnej zmene predajných cien tovaru voči starým zásobám. 
• Všetko online, v reálnom čase
• Bez obmedzenia počtu používateľov
• Bez obmedzenia počtu skladových lokácií (pozícií)

Možnosť napojenia viacerých predajných miest a prevádzky viacerých skladov

• V jednej skladovej evidencii môžete napojiť viac eshopov – či už máte viac eshopov kvôli brandingu, dodávateľským značkám alebo kvôli zahraničným trhom.

Súbor viacerých aplikácií, ktoré tvoria super celok

• Aplikácia pre riadenie skladu na PC dostupná cez webový prehliadač
• Aplikácia pre skladové dátové terminály (PDA čítačky) pre sklad
• Expedičná aplikácia pre druhú kontrolu + tlač balíkových štítkov
• Pokladničná aplikácia pre predaj v kamenných predajniach
• Aplikácia pre obchodných zástupcov, ktorí vytvárajú objednávky u zákazníkov napr. cez tablet

Rozšíriteľné cez API

• Možnosť napojenia na vlastné systémy postavené na mieru
• Možnosť rozšírenia systému o funkcionalitu na mieru vašim potrebám
• Všetko online, v reálnom čase a s moderným GraphQL API

Prečo si vybrať práve tento doplnok?

Zvýši efektivitu v sklade až o 80 %

• Vďaka bezpapierovej metóde máte vždy čerstvé informácie vo svojom PDA.
• Pri naskladnení nemusí skladník zisťovať, aký tovar mu prišiel – stačí si ho dohľadať v “Nákupných objednávkach”
• Pri vychystávaní nemusia skladníci čakať na papiere od fakturantky. Objednávka prepadne ihneď, resp. v správnom čase (dobierky ihneď, platby kartou po zaplatení v eshope) na vyskladnenie a môžu ich ihneď pripravovať
• Ponúka 4 formy vydávania objednávok
• Pickovanie po objednávkach – pickuje sa jedna po druhej.
• Multi Pickovanie – vyberáte si objednávky sami, prípadne pípnete QR kód na vozíku a systém vám sám vyberie vhodný počet objednávok.
• Pickovanie po skupinách – Vhodné vychystávanie napr. pre trasy závozov vlastnou dopravou.
• Pokročilé skupiny a dávky – Vieme veľmi efektívne detekovať rovnaké objednávky. Napríklad pri predplatnom alebo rôznych predajných akciách môžete zabaliť stovky objednávok za pár minút.
• Skladníkom šetrí vďaka optimálnej trase cesty po sklade stovky krokov denne

Zníži chyby pri expedícii až o 99 %

• Má dvojitú kontrolu pri vyskladnení objednávok
• Všetko prebieha ideálne cez čiarové či QR kódy

Pomôže vám vysporiadať sa so sezónnymi nárastmi alebo výpredajmi

• Predvianočný nárast objednávok o stovky percent je sen každého obchodníka, ale nočná mora každého skladníka. Vďaka jednoduchým procesom ste schopní zaškoliť brigádnikov na prípravu objednávok cez PDA za 15–30 minút. Potom už fungujú sami.

Váš skladník bude mať vždy čerstvé informácie

• Príjem, výdaj, preskladnenie prebiehajú cez PDA
• Inventúry prebiehajú cez PDA

Dodá centrálnu evidenciu skladových zásob na jednom mieste

• Predávajte cez viacero marketplace, kamenných predajní, eshopov, ale majte všade a vždy aktuálne dáta o dostupných skladových zásobách vzhľadom na už prijaté objednávky a ich rezervácie. Posledný kus tovaru tak nepredáte na eshope a v kamennej predajni či marketplace v rovnakom čase. Pozn.: Predaj do mínusu, ak je to žiaduce, nie je problém 🙂

Dá vášmu skladu poriadok

• Pomôže vám zaviesť pozíciovaný sklad s chaotickým zaskladnením (1 produkt podľa potreby na viacerých pozíciách), vrátane rozlíšenia vychystávacích a zásobovacích pozícií
• Má vlastnú integráciu na API dopravcov pre tlač balíkových štítkov. Nepotrebujete tak 3. strany ako napr. Balíkobot a pod.
• Dohľadáva, či bol balík doručený alebo vrátený.
  • V prípade vrátenia celej zásielky (neprevzaté) môžete vrátiť tovar späť na pôvodné pozície jedným klikom.
  • V prípade vrátenia nekompletnej zásielky (výmeny, reklamácie, vrátenie časti objednávky) môžete vrátiť ľubovoľné kusy na rôzne sklady a rôzne pozície. T.j. napríklad nevybalený tovar na pôvodné pozície, reklamácie na reklamačný sklad.

Pre koho je doplnok určený

Depoto je inteligentný skladový systém pre e-shopy všetkých veľkostí – od malých začínajúcich projektov až po veľkých hráčov s rozsiahlymi logistickými operáciami. Umožňuje rýchlejšie a presnejšie vychystávanie objednávok, automatizuje expedíciu a zjednocuje správu zásob naprieč predajnými kanálmi. Malé e-shopy ocenia jednoduchosť a ľahké zavedenie, stredným pomôže so zrozumiteľnosťou a organizáciou skladov a tým veľkým ponúkne pokročilé funkcie, viac skladov či napojenie na ERP a dopravcov.

Súčasťou systému je aj pokladničný modul s priamym napojením na sklad, takže Depoto zvládne nielen e-shop, ale aj riadenie predajne. Vďaka online prehľadu o skladovosti naprieč celou firmou – vrátane e-shopu, kamenných predajní aj externých skladov – máte neustále aktuálne informácie o dostupnosti tovaru. S mobilnou aplikáciou, dvojitou kontrolou pri expedícii a priamym napojením na dopravcov prináša Depoto výrazné úspory času aj nákladov.

Ako doplnok aktivovať

Po objednaní doplnku vás bude DEPOTO kontaktovať. Zistí vaše potreby, skontroluje kvalitu dát v e-shope kvôli duplicitám, predstaví vám DEPOTO a spoločne nastavíte procesy a samotný doplnok. Po vytvorení účtu importuje produkty a vy začnete byť efektívni.